HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2010

     
PowerPoint mang lại depsangtrong.com 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 coi thêm...Ít hơn

PowerPoint phiên bản trình bày chuyển động như các trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp tốt câu chuyện, bạn hãy tạo thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ còn trống nhằm thêm hình ảnh và trường đoản cú ngữ giúp cho bạn kể mẩu truyện của mình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010


Chọn một nhà đề

Khi các bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một trong những chủ đề và mẫu được chế tác sẵn. Chủ thể là một xây dựng trang chiếu có chứa màu trùng khớp, font chữ và đầy đủ hiệu ứng đặc trưng như bóng, phản bội chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi lựa chọn một chủ đề.

PowerPoint cho mình thấy bạn dạng xem trước của chủ đề, với bốn đổi thay thể color để lựa chọn ở bên phải.

Bấm vào Tạo hoặc chọn 1 biến thể color rồi tiếp đến bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một sắp xếp trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một trong những thư mục độc nhất định, chúng ta có thể "ghim" đường truyền để tệp luôn khả dụng (như minh họa mặt dưới).


*


Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Dấn Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn khu vực dành sẵn mang lại văn phiên bản và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công rứa Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để biến hóa màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để biến hóa màu mặt đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp nối chọn cảm giác mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để chèn một hình sẽ lưu vào ổ cứng tổng thể hoặc sever nội bộ, hãy chọn Ảnh, chuẩn y tìm hình kia và sau đó chọn Chèn.

Để chèn hình ảnh từ web, nên chọn Ảnh Trực tuyến, rồi áp dụng hộp tra cứu kiếm nhằm tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi nhấp chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình để minh họa mang lại trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi lựa chọn một hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình bên trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu bản thiết kế để nhanh chóng thêm màu với kiểu (bao gồm tô bóng) vào hình đã chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi chúng ta không sử dụng không ít thông tin. Bạn có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn thuyết và tìm hiểu thêm các tin tức đó khi chúng ta trình bày.

Để mở ngăn ghi chú, sống dưới thuộc của cửa ngõ sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bước đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản thể hiện của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày ngơi nghỉ bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không ở bản chiếu trước tiên và muốn bước đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày đến những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày bên trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng coi Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không thể được hỗ trợ. Upgrade lên depsangtrong.com 365 để triển khai việc từ ngẫu nhiên thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay


Chọn một chủ đề

Khi bạn ban đầu một bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội lựa chọn 1 chủ đề hoặc mẫu. Chủ thể là một xây đắp trang chiếu tất cả chứa color trùng khớp, phông chữ và phần đông hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản bội chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn bắt đầu , rồibên dưới mẫu và chủ đề Sẵn dùng, chọn Chủ đề.

Khi bạn click chuột từng công ty đề, PowerPoint cho mình thấy phiên bản xem trước ở mặt phải.

Xem thêm: Top 16 Bài Văn Biểu Cảm Nghĩ Về Cây Phượng Lớp 7 ) Hay Nhất, Biểu Cảm Về Cây Phượng (16 Mẫu)

Khi bạn tìm thấy đường kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bạn dạng và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công cầm cố Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để đổi khác màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để thay đổi màu đường viền của văn bản, lựa chọn Viền bên cạnh Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, làm phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp đến chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, lựa chọn Ảnh.

Duyệt hình ảnh bạn muốn, rồi lựa chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình để minh họa mang đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi chọn một hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu ngoại hình để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao có tô bóng) vào hình đang chọn.

*

Thêm chú thích của diễn giả

Các bản chiếu vẫn hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Chúng ta có thể đặt những dữ liệu với ghi chú có ích vào chú giải của diễn giả và tìm hiểu thêm các tin tức đó khi bạn trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay dưới cửa sổ dạng coi trang chiếu.

Trên tab Xem, trong nhóm Dạng coi Bản trình bày, nhấp chuột Thông thường.

Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập chú giải của bạn.

*

Trình bày bản biểu hiện của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày nghỉ ngơi bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu các bạn không làm việc bản chiếu đầu tiên và muốn ban đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Mẹo để tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo dưới đây để khiến cho người xem của doanh nghiệp quan tâm.

Giảm thiểu số lượng trang chiếu

Để duy trì thông báo cụ thể và giúp bạn xem của bạn chú ý và quan tiền tâm, hãy bảo trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của doanh nghiệp ở mức tối thiểu.

Chọn khuôn khổ phông gần gũi với tín đồ xem

Người coi phải có công dụng đọc trang chiếu của người sử dụng từ xa. Nói chung, kích thước phông nhỏ hơn 30 hoàn toàn có thể quá khó khăn xem so với người xem.

Giữ đến văn bản trang chiếu của người tiêu dùng đơn giản

Bạn mong người coi lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu cái hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số thứ chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để những câu dài hoàn toàn có thể bị giảm xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện tại thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, vật dụng thị và hình ảnh SmartArt cung ứng các hiển thị để fan xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cho văn bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng như văn bản, kiêng có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan lại trên trang chiếu của bạn.

Làm mang lại nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ áp dụng đủ văn phiên bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu trang bị hoặc vật thị dễ dàng hiểu.

Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu đồng nhất chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm thiếu tính thư của mình.

Tuy nhiên, bạn vẫn muốn cung lever tương phản giữa màu nền với màu văn bản. Những chủ đề tích thích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu về tối hoặc nền về tối với văn bạn dạng có màu sắc sáng.

Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách sử dụng công ty đề, xem mục Áp dụng chủ thể để thêm màu với kiểu cho phiên bản trình bày của bạn.

Xem thêm: Cách Đo Chân 23 5 Cm Đi Size Gì, Chân 24 Cm Đi Giày Size Bao Nhiêu Chuẩn Nhất

Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp

Để có được và gia hạn sự tôn trọng fan xem của bạn, hãy luôn luôn kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp trong phiên bản trình bày của bạn.