KHÔNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ ĐƯỢC TRONG EXCEL

     

Bình thường, để viết số thứ trường đoản cú cột vào một bảng tài liệu Excel, đa số chúng ta thường nhập số sản phẩm tự đầu tiên, lấy ví dụ 1 rồi sinh hoạt ô phía dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ao ước đánh số lắp thêm tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất bằng tay và ko thể vận dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn.

Bạn đang xem: Không đánh số thứ tự được trong excel

Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho chúng ta các bước đánh số sản phẩm công nghệ tự rất là nhanh chóng với khoa học.


Cách viết số thứ tự tự động đơn giản

Bước 1: Ta nhập số sản phẩm tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: vào phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu viết số theo cột.Trong Type có phần nhiều lựa lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: giao diện lũy tiến.

+ Date: loại ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số đồ vật tự.

Xem thêm: Đề Thi Học Sinh Giỏi Văn Lớp 8 Violet 2022, Top 10 De Thi Học Sinh Giỏi Văn 6 Violet 2022

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại đây mình lựa chọn đánh số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là một trong những và Stop Value là 20.

*

=> nhận OK, và có được kết quả

*

Đánh số vật dụng tự tác dụng lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông thường xuyên trong khi làm việc trên Excel chúng ta thường sử dụng cột Số thứ tự để đếm thứ tự các dòng văn bản trong bảng tính. Tuy vậy việc đánh số máy tự theo cách thông thường sẽ có được hạn chế khi chúng ta sử dụng tài năng lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số máy tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc ngôn từ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với lọc sống cột D theo nhân viên Long) thì tác dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay đổi khi ta triển khai việc lọc. Với với STT do vậy thì việc theo dõi công dụng lọc của bọn họ sẽ gặp nhiều khó khăn, bởi cột STT không thể thể hiện đúng mục đích là đồ vật tự các chiếc nội dung vạc sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số máy tự.

Công thức đánh số trang bị tự

Nguyên tắc của việc đánh số thứ tự là đếm những dòng gồm nội dung. Với mỗi dòng gồm nội dung tạo nên thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có chứa nội dung thì sẽ bằng số thứ tự ở dòng trước thêm vào đó 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có nội dung (để tránh việc trên cùng 1 chiếc mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó vẫn không được tính). Ví dụ ở đây bọn họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú dòng thứ hai nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số máy tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số trang bị tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số thứ tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện trong những công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết quả sau khoản thời gian sử dụng phương pháp Subtotal ở cột STT và áp dụng Autofilter với nhân viên Long như sau:

*

Như vậy số vật dụng tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo kết quả lọc.

Cách đánh số thứ tự auto trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân tách sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đối chọi giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ trường đoản cú bắt đầu từ cái thứ 2Nếu câu chữ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy quý hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung họ tên thì STT vẫn là đếm tổng số họ tên đã có

Bước 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì đã nhận công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm các ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy cách làm sẽ rất có thể tự mở rộng tham chiếu này)

Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô yêu cầu tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng chúng ta tên cần đếm đã thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta đã hoàn toàn có thể tự động đánh số lắp thêm tự đến cột STT trong Excel.

Xem thêm: Thay Màn Hình Vsmart Active 1 Plus Full Khung, Màn Hình Vsmart Active 1 Plus Full Khung

Trên đấy là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo đánh số thứ tự tự động trong cột của Excel. Chúng ta cũng có thể tham khảo các nội dung bài viết khác tại depsangtrong.com học tập Excel Online để tự nâng cấp kiến thức về Excel. Ko kể ra, học tập Excel Online có khóa huấn luyện EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới siêng gia hướng dẫn chúng ta học Excel trường đoản cú cơ phiên bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn cũng có thể tự tin áp dụng Excel trong mọi quá trình mà ai đang làm. Rộng nữa, thời gian học khôn cùng thoải mái, chúng ta cũng có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên những thiết bị có kết nối internet, quá dễ dãi phải không nào.